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1Archive-name: de-admin/gvv-faq
2Posting-frequency: weekly
3Last-modified: 2020-10-03
4URL: https://votetakers.de/faq.php
5URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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7GVV - FAQ
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10Wer oder was sind die GVV?
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13Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
14Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
15Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
16Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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18Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
19sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine
20Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
21uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
22Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
23Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
24Koordination der Verfahren.
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27Wer ist derzeit dabei?
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30Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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32 * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
33 * Johanna Jerzembeck <gvv@toje.de>
34 * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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36Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
37<https://votetakers.de/status.php> erfahren.
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40An wen richtet sich diese FAQ?
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43Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer,
44die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchführen wollen (in
45erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung von
46Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen,
47die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort
48mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von
49Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird
50eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner
51Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten
52vorausgesetzt.
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54Informationen über Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren
55bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugehörigen Erläuterungen,
56das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im
57[dan-Glossar][] erläutert.
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59[Einrichtungsregeln]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/einrichtung>
60[dana-Manual]: <https://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt>
61[dan-Glossar]: <https://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt>
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63Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen
64Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen für
65fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung
66in [de.admin.infos][].
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68[de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/>
69[de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/>
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72Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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75Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
76Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
77Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
78<gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen
79CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus
80dem Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
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82In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
83erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
84aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
85uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
86Kontakt mit Dir aufnehmen.
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88Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
89Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
90de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
91Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
92Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
93Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
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95Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
96allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
97Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
98fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
99durchführt.
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101[GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
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104Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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107Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
108werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
109einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
110solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
111zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
112dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
113Votetaker selbst ein.
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115Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem
116Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
117enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
118de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
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120Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
121vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
122anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die
123Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
124stammen.
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126
127Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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130Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
131der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
132Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
133Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
134beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
135Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
136CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
137erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent
138daran beteiligt ist.
139
140Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
141oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
142regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
143de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich
144einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
145Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
146bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und dass
147andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
148bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
149wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
150noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
151die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
152dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
153verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
154darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
155de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
156verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
157ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
158dennoch pünktlich und wie geplant. :)
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160[GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
161[dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
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163
164Wie werde ich GVV?
165------------------
166
167Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
168
169 * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
170 in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
171 Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
172 von de.admin.news.announce,
173
174 * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
175
176 * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
177 entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
178 Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
179 Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
180 verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
181 vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
182 eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
183
184 * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
185 Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
186 einzuarbeiten, und
187
188 * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
189 Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
190 persönlichen Angriffen umgehen zu können.
191
192Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
193Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
194<gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
195Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
196vielleicht anfangs anhört ...
197
198
199Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
200---------------------------------------
201
202Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
203
204[UseVote]: <http://www.usevote.de>
205
206Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
207bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
208
209Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
210sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
211
212
213Wo kann ich mehr erfahren?
214--------------------------
215
216Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
217
218
219Impressum und Danksagungen
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222__Maintainer__: Thomas Hochstein
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224__Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt
225__Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
226
227Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Johanna
228Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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230__Stand__: 2020-10-03
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