| 1 | Archive-name: de-admin/gvv-faq |
| 2 | Posting-frequency: weekly |
| 3 | Last-modified: 2020-10-03 |
| 4 | URL: https://votetakers.de/faq.php |
| 5 | URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq |
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| 7 | GVV - FAQ |
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| 10 | Wer oder was sind die GVV? |
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| 13 | Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von |
| 14 | Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über |
| 15 | Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als |
| 16 | Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen. |
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| 18 | Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind, |
| 19 | sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine |
| 20 | Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von |
| 21 | uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen. |
| 22 | Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die |
| 23 | Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der |
| 24 | Koordination der Verfahren. |
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| 27 | Wer ist derzeit dabei? |
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| 30 | Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei: |
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| 32 | * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de> |
| 33 | * Johanna Jerzembeck <gvv@toje.de> |
| 34 | * Marc Langer <gvv@marclanger.de> |
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| 36 | Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf |
| 37 | <https://votetakers.de/status.php> erfahren. |
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| 40 | An wen richtet sich diese FAQ? |
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| 43 | Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer, |
| 44 | die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchführen wollen (in |
| 45 | erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung von |
| 46 | Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen, |
| 47 | die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort |
| 48 | mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von |
| 49 | Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird |
| 50 | eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner |
| 51 | Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten |
| 52 | vorausgesetzt. |
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| 54 | Informationen über Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren |
| 55 | bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugehörigen Erläuterungen, |
| 56 | das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im |
| 57 | [dan-Glossar][] erläutert. |
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| 59 | [Einrichtungsregeln]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/einrichtung> |
| 60 | [dana-Manual]: <https://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt> |
| 61 | [dan-Glossar]: <https://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt> |
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| 63 | Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen |
| 64 | Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen für |
| 65 | fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung |
| 66 | in [de.admin.infos][]. |
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| 68 | [de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/> |
| 69 | [de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/> |
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| 72 | Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten? |
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| 75 | Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein |
| 76 | Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses |
| 77 | Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an |
| 78 | <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen |
| 79 | CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus |
| 80 | dem Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten. |
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| 82 | In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung |
| 83 | erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][] |
| 84 | aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von |
| 85 | uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend |
| 86 | Kontakt mit Dir aufnehmen. |
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| 88 | Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der |
| 89 | Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von |
| 90 | de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die |
| 91 | Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder |
| 92 | Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser |
| 93 | Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen. |
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| 95 | Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im |
| 96 | allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die |
| 97 | Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des |
| 98 | fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung |
| 99 | durchführt. |
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| 101 | [GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php> |
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| 104 | Wie sollte eine Einreichung aussehen? |
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| 107 | Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich |
| 108 | werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch |
| 109 | einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem |
| 110 | solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder |
| 111 | zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in |
| 112 | dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige |
| 113 | Votetaker selbst ein. |
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| 115 | Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem |
| 116 | Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben |
| 117 | enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von |
| 118 | de.admin.news.announce genehmigt worden sind. |
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| 120 | Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns |
| 121 | vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster |
| 122 | anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die |
| 123 | Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten |
| 124 | stammen. |
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| 127 | Wie geht es nach der Einreichung weiter? |
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| 130 | Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei |
| 131 | der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die |
| 132 | Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den |
| 133 | Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld |
| 134 | beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des |
| 135 | Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2. |
| 136 | CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich |
| 137 | erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent |
| 138 | daran beteiligt ist. |
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| 140 | Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][] |
| 141 | oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW |
| 142 | regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in |
| 143 | de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich |
| 144 | einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante* |
| 145 | Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch |
| 146 | bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und dass |
| 147 | andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung |
| 148 | bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation |
| 149 | wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result - |
| 150 | noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch |
| 151 | die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so |
| 152 | dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung |
| 153 | verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich |
| 154 | darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von |
| 155 | de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen |
| 156 | verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten |
| 157 | ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber |
| 158 | dennoch pünktlich und wie geplant. :) |
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| 160 | [GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php> |
| 161 | [dana-Status]: <http://dana.de/status.html> |
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| 164 | Wie werde ich GVV? |
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| 167 | Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt: |
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| 169 | * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen |
| 170 | in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über |
| 171 | Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation |
| 172 | von de.admin.news.announce, |
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| 174 | * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz, |
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| 176 | * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert |
| 177 | entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die |
| 178 | Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten |
| 179 | Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet, |
| 180 | verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat |
| 181 | vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine |
| 182 | eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node), |
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| 184 | * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende |
| 185 | Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung |
| 186 | einzuarbeiten, und |
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| 188 | * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen |
| 189 | Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen |
| 190 | persönlichen Angriffen umgehen zu können. |
| 191 | |
| 192 | Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen |
| 193 | Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an |
| 194 | <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten |
| 195 | Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich |
| 196 | vielleicht anfangs anhört ... |
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| 199 | Welche Auswertungssoftware benutzt ihr? |
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| 202 | Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][]. |
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| 204 | [UseVote]: <http://www.usevote.de> |
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| 206 | Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel |
| 207 | bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit! |
| 208 | |
| 209 | Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>, |
| 210 | sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will. |
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| 213 | Wo kann ich mehr erfahren? |
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| 216 | Frag' nach bei <gvv@dana.de>! |
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| 219 | Impressum und Danksagungen |
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| 222 | __Maintainer__: Thomas Hochstein |
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| 224 | __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt |
| 225 | __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff |
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| 227 | Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Johanna |
| 228 | Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer! |
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| 230 | __Stand__: 2020-10-03 |