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[faqs/gvv-faq.git] / gvv-faq
1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
2 Posting-frequency: weekly
3 Last-modified: 2020-10-03
4 URL: https://votetakers.de/faq.php
5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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7 GVV - FAQ
8 =========
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10 Wer oder was sind die GVV?
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13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
17
18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine
20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
24 Koordination der Verfahren.
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27 Wer ist derzeit dabei?
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30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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32  * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
33  * Johanna Jerzembeck <gvv@toje.de>
34  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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36 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
37 <https://votetakers.de/status.php> erfahren.
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40 An wen richtet sich diese FAQ?
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43 Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer,
44 die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchführen wollen (in
45 erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung von
46 Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen,
47 die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort
48 mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von
49 Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird
50 eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner
51 Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten
52 vorausgesetzt.
53
54 Informationen über Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren
55 bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugehörigen Erläuterungen,
56 das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im
57 [dan-Glossar][] erläutert.
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59 [Einrichtungsregeln]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/einrichtung>
60 [dana-Manual]: <https://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt>
61 [dan-Glossar]: <https://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt>
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63 Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen
64 Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen für
65 fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung
66 in [de.admin.infos][].
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68 [de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/>
69 [de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/>
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72 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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75 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
76 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
77 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
78 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen
79 CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus
80 dem Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
81
82 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
83 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
84 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
85 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
86 Kontakt mit Dir aufnehmen.
87
88 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
89 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
90 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
91 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
92 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
93 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
94
95 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
96 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
97 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
98 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
99 durchführt.
100
101 [GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
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103
104 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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106
107 Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
108 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
109 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
110 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
111 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
112 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
113 Votetaker selbst ein.
114
115 Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem
116 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
117 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
118 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
119
120 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
121 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
122 anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die
123 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
124 stammen.
125
126
127 Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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129
130 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
131 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
132 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
133 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
134 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
135 Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
136 CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
137 erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent
138 daran beteiligt ist.
139
140 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
141 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
142 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
143 de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich
144 einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
145 Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
146 bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und dass
147 andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
148 bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
149 wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
150 noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
151 die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
152 dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
153 verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
154 darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
155 de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
156 verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
157 ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
158 dennoch pünktlich und wie geplant. :)
159
160 [GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
161 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
162
163
164 Wie werde ich GVV? 
165 ------------------
166
167 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
168
169  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
170    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
171    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
172    von de.admin.news.announce,
173
174  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
175
176  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
177    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
178    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
179    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
180    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
181    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
182    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
183
184  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
185    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
186    einzuarbeiten, und
187
188  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
189    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
190    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
191
192 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
193 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
194 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
195 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
196 vielleicht anfangs anhört ...
197
198
199 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
200 ---------------------------------------
201
202 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
203
204 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
205
206 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
207 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
208
209 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
210 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
211
212
213 Wo kann ich mehr erfahren?
214 --------------------------
215
216 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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218
219 Impressum und Danksagungen
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222 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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224 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt  
225 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
226
227 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Johanna
228 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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230 __Stand__: 2020-10-03
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