gvv-faq

   1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
   2 Posting-frequency: weekly
   3 Last-modified: 2011-08-06
   4 URL: http://gvv.th-h.de/faq.php
   5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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   7 GVV - FAQ
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  10 Wer oder was sind die GVV?
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  13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
  14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
  15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
  16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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  18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
  19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluß noch eine
  20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
  21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
  22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
  23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
  24 Koordination der Verfahren.
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  27 Wer ist derzeit dabei?
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  30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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  32  * Thomas Hochstein <gvv@gvv.th-h.de>
  33  * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
  34  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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  36 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
  37 <http://gvv.th-h.de/status.php> erfahren.
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  40 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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  43 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
  44 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
  45 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
  46 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
  47 Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
  48 Abschnitt "Wie muß eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
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  50 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
  51 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
  52 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
  53 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
  54 Kontakt mit Dir aufnehmen.
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  56 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
  57 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
  58 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
  59 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
  60 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
  61 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
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  63 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
  64 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
  65 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
  66 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
  67 durchführt.
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  69 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
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  72 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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  75 Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
  76 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
  77 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
  78 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
  79 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
  80 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
  81 Votetaker selbst ein.
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  83 Wir setzen voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
  84 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
  85 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
  86 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
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  88 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
  89 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
  90 anzupassen oder auch klarzustellen, daß Teile des CfVs (namentlich die
  91 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
  92 stammen.
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  95 Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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  98 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
  99 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
 100 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
 101 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
 102 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
 103 Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
 104 CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
 105 erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne daß der Proponent
 106 daran beteiligt ist.
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 108 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
 109 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
 110 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
 111 de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, daß es sich
 112 einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
 113 Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
 114 bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und daß
 115 andererseits unser Einfluß auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
 116 bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
 117 wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
 118 noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
 119 die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
 120 daß manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
 121 verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
 122 darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
 123 de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
 124 verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
 125 ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
 126 dennoch pünktlich und wie geplant. :)
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 128 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
 129 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
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 132 Wie werde ich GVV?
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 135 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
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 137  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
 138    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
 139    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
 140    von de.admin.news.announce,
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 142  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
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 144  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
 145    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
 146    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
 147    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
 148    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
 149    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
 150    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
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 152  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
 153    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
 154    einzuarbeiten, und
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 156  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
 157    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
 158    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
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 160 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
 161 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
 162 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
 163 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
 164 vielleicht anfangs anhört ...
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 167 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
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 170 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
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 172 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
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 174 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
 175 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
 176
 177 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
 178 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
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 181 Wo kann ich mehr erfahren?
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 184 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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 187 Impressum und Danksagungen
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 190 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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 192 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt
 193 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
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 195 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
 196 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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 198 __Stand__: 2011-02-19