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1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
2 Posting-frequency: weekly
3 Last-modified: 2011-08-06
4 URL: http://gvv.th-h.de/faq.php
5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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7 GVV - FAQ
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10 Wer oder was sind die GVV?
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13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluß noch eine
20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
24 Koordination der Verfahren.
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27 Wer ist derzeit dabei?
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30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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32  * Thomas Hochstein <gvv@gvv.th-h.de>
33  * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
34  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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36 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
37 <http://gvv.th-h.de/status.php> erfahren.
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40 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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43 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
44 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
45 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
46 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
47 Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
48 Abschnitt "Wie muß eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
49
50 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
51 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
52 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
53 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
54 Kontakt mit Dir aufnehmen.
55
56 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
57 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
58 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
59 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
60 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
61 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
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63 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
64 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
65 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
66 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
67 durchführt.
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69 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
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72 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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75 Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
76 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
77 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
78 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
79 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
80 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
81 Votetaker selbst ein.
82
83 Wir setzen voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
84 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
85 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
86 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
87
88 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
89 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
90 anzupassen oder auch klarzustellen, daß Teile des CfVs (namentlich die
91 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
92 stammen.
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95 Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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98 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
99 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
100 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
101 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
102 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
103 Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
104 CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
105 erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne daß der Proponent
106 daran beteiligt ist.
107
108 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
109 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
110 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
111 de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, daß es sich
112 einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
113 Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
114 bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und daß
115 andererseits unser Einfluß auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
116 bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
117 wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
118 noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
119 die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
120 daß manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
121 verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
122 darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
123 de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
124 verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
125 ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
126 dennoch pünktlich und wie geplant. :)
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128 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
129 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
130
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132 Wie werde ich GVV? 
133 ------------------
134
135 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
136
137  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
138    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
139    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
140    von de.admin.news.announce,
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142  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
143
144  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
145    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
146    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
147    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
148    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
149    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
150    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
151
152  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
153    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
154    einzuarbeiten, und
155
156  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
157    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
158    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
159
160 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
161 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
162 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
163 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
164 vielleicht anfangs anhört ...
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166
167 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
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170 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
171
172 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
173
174 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
175 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
176
177 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
178 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
179
180
181 Wo kann ich mehr erfahren?
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184 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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187 Impressum und Danksagungen
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190 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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192 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt  
193 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
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195 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
196 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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198 __Stand__: 2011-02-19
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