Add "Wie geht es nach der Einreichung weiter?".
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1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
2 Posting-frequency: weekly
3 Last-modified: 2011-02-19
4 URL: http://gvv.th-h.de/faq.php
5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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7 GVV - FAQ
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10 Wer oder was sind die GVV?
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13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluß noch eine
20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
24 Koordination der Verfahren.
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27 Wer ist derzeit dabei?
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30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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32  * Jens Chr. Bachem <jens@marvin.cologne.de>
33  * Wolfgang Behrens <gvv@ganzwoanders.de>
34  * Thomas Hochstein <gvv@gvv.th-h.de>
35  * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
36  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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38 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
39 <http://gvv.th-h.de/status.php> erfahren.
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42 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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45 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
46 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
47 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
48 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
49 Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
50 Abschnitt "Wie muß eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
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52 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
53 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
54 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
55 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
56 Kontakt mit Dir aufnehmen.
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58 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
59 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
60 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
61 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
62 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
63 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
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65 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
66 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
67 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
68 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
69 durchführt.
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71 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
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74 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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77 Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
78 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
79 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
80 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
81 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
82 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
83 Votetaker selbst ein.
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85 Wir setzen voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
86 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
87 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
88 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
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90 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
91 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
92 anzupassen oder auch klarzustellen, daß Teile des CfVs (namentlich die
93 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
94 stammen.
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97 Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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100 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
101 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
102 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
103 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
104 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
105 Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
106 CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
107 erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne daß der Proponent
108 daran beteiligt ist.
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110 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
111 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
112 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
113 de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, daß es sich
114 einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
115 Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
116 bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und daß
117 andererseits unser Einfluß auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
118 bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
119 wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
120 noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
121 die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
122 daß manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
123 verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
124 darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
125 de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
126 verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
127 ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
128 dennoch pünktlich und wie geplant. :)
129
130 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
131 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
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133
134 Wie werde ich GVV? 
135 ------------------
136
137 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
138
139  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
140    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
141    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
142    von de.admin.news.announce,
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144  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
145
146  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
147    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
148    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
149    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
150    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
151    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
152    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
153
154  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
155    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
156    einzuarbeiten, und
157
158  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
159    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
160    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
161
162 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
163 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
164 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
165 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
166 vielleicht anfangs anhört ...
167
168
169 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
170 ---------------------------------------
171
172 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
173
174 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
175
176 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
177 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
178
179 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
180 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
181
182
183 Wo kann ich mehr erfahren?
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185
186 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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189 Impressum und Danksagungen
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192 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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194 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt  
195 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
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197 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
198 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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200 __Stand__: 2011-02-19
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