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1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
2 Posting-frequency: weekly
3 Last-modified: 2011-01-08
4 URL: http://gvv.th-h.de/faq.php
5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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7 GVV - FAQ
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10 Wer oder was sind die GVV?
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13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluß noch eine
20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
24 Koordination der Verfahren.
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27 Wer ist derzeit dabei?
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30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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32  * Jens Chr. Bachem <jens@marvin.cologne.de>
33  * Wolfgang Behrens <gvv@ganzwoanders.de>
34  * Thomas Hochstein <gvv@gvv.th-h.de>
35  * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
36  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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38 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
39 <http://gvv.th-h.de/status.php> erfahren.
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42 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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45 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
46 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
47 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
48 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
49 Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
50 Abschnitt "Wie muß eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
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52 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
53 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
54 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
55 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
56 Kontakt mit Dir aufnehmen.
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58 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
59 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
60 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
61 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
62 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
63 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
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65 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
66 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
67 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
68 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
69 durchführt.
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71 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
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74 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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77 Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
78 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
79 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
80 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
81 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
82 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
83 Votetaker selbst ein.
84
85 Wir setzen voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
86 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
87 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
88 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
89
90 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
91 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
92 anzupassen oder auch klarzustellen, daß Teile des CfVs (namentlich die
93 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
94 stammen.
95
96 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
97 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
98 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
99 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
100 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
101 Ergebnisses gefordert. :)
102
103 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
104 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
105 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
106 de.admin.news.announce veröffentlicht.
107
108 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
109 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
110
111
112 Wie werde ich GVV? 
113 ------------------
114
115 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
116
117  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
118    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
119    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
120    von de.admin.news.announce,
121
122  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
123
124  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
125    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
126    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
127    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
128    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
129    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
130    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
131
132  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
133    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
134    einzuarbeiten, und
135
136  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
137    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
138    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
139
140 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
141 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
142 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
143 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
144 vielleicht anfangs anhört ...
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147 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
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150 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
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152 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
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154 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
155 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
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157 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
158 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
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160
161 Wo kann ich mehr erfahren?
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164 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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167 Impressum und Danksagungen
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170 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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172 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt  
173 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
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175 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
176 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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178 __Stand__: 2010-01-08
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