gvv-faq

   1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
   2 Posting-frequency: weekly
   3 Last-modified: 2011-02-19
   4 URL: http://gvv.th-h.de/faq.php
   5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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   7 GVV - FAQ
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  10 Wer oder was sind die GVV?
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  13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
  14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
  15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
  16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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  18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
  19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluß noch eine
  20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
  21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
  22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
  23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
  24 Koordination der Verfahren.
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  27 Wer ist derzeit dabei?
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  30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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  32  * Jens Chr. Bachem <jens@marvin.cologne.de>
  33  * Wolfgang Behrens <gvv@ganzwoanders.de>
  34  * Thomas Hochstein <gvv@gvv.th-h.de>
  35  * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
  36  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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  38 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
  39 <http://gvv.th-h.de/status.php> erfahren.
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  42 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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  45 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
  46 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
  47 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
  48 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
  49 Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
  50 Abschnitt "Wie muß eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
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  52 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
  53 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
  54 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
  55 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
  56 Kontakt mit Dir aufnehmen.
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  58 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
  59 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
  60 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
  61 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
  62 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
  63 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
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  65 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
  66 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
  67 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
  68 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
  69 durchführt.
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  71 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
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  74 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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  77 Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
  78 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
  79 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
  80 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
  81 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
  82 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
  83 Votetaker selbst ein.
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  85 Wir setzen voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
  86 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
  87 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
  88 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
  89
  90 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
  91 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
  92 anzupassen oder auch klarzustellen, daß Teile des CfVs (namentlich die
  93 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
  94 stammen.
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  97 Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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 100 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
 101 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
 102 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
 103 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
 104 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
 105 Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
 106 CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
 107 erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne daß der Proponent
 108 daran beteiligt ist.
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 110 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
 111 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
 112 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
 113 de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, daß es sich
 114 einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
 115 Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
 116 bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und daß
 117 andererseits unser Einfluß auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
 118 bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
 119 wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
 120 noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
 121 die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
 122 daß manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
 123 verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
 124 darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
 125 de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
 126 verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
 127 ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
 128 dennoch pünktlich und wie geplant. :)
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 130 [GVV-Status]: <http://gvv.th-h.de/status.php>
 131 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
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 134 Wie werde ich GVV?
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 137 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
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 139  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
 140    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
 141    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
 142    von de.admin.news.announce,
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 144  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
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 146  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
 147    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
 148    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
 149    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
 150    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
 151    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
 152    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
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 154  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
 155    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
 156    einzuarbeiten, und
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 158  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
 159    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
 160    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
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 162 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
 163 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
 164 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
 165 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
 166 vielleicht anfangs anhört ...
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 169 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
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 172 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
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 174 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
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 176 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
 177 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
 178
 179 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
 180 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
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 182
 183 Wo kann ich mehr erfahren?
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 186 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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 189 Impressum und Danksagungen
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 192 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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 194 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt
 195 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
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 197 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
 198 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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 200 __Stand__: 2011-02-19