gvv-faq

   1 Archive-name: de-admin/gvv-faq
   2 Posting-frequency: weekly
   3 Last-modified: 2021-12-13
   4 URL: https://votetakers.de/faq.php
   5 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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   7 GVV - FAQ
   8 =========
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  10 Wer oder was sind die GVV?
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  13 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
  14 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
  15 Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
  16 Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
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  18 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
  19 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine
  20 Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
  21 uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
  22 Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
  23 Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
  24 Koordination der Verfahren.
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  27 Wer ist derzeit dabei?
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  30 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
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  32  * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
  33  * Johanna Jerzembeck <gvv@toje.de>
  34  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
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  36 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
  37 <https://votetakers.de/status.php> erfahren.
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  40 An wen richtet sich diese FAQ?
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  43 Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer,
  44 die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchführen wollen (in
  45 erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung von
  46 Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen,
  47 die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort
  48 mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von
  49 Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird
  50 eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner
  51 Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten
  52 vorausgesetzt.
  53
  54 Informationen über Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren
  55 bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugehörigen Erläuterungen,
  56 das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im
  57 [dan-Glossar][] erläutert.
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  59 [Einrichtungsregeln]: <https://th-h.de/archives/faqs/einrichtung.txt>
  60 [dana-Manual]: <https://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt>
  61 [dan-Glossar]: <https://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt>
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  63 Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen
  64 Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen für
  65 fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung
  66 in [de.admin.infos][].
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  68 [de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/>
  69 [de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/>
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  72 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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  75 Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
  76 Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
  77 Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
  78 <gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen
  79 CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus
  80 dem Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
  81
  82 In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
  83 erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
  84 aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
  85 uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
  86 Kontakt mit Dir aufnehmen.
  87
  88 Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
  89 Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
  90 de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
  91 Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
  92 Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
  93 Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
  94
  95 Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
  96 allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
  97 Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
  98 fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
  99 durchführt.
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 101 [GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
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 104 Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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 107 Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
 108 werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
 109 einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
 110 solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
 111 zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
 112 dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
 113 Votetaker selbst ein.
 114
 115 Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem
 116 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
 117 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
 118 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
 119
 120 Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
 121 vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
 122 anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die
 123 Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
 124 stammen.
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 127 Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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 130 Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
 131 der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
 132 Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
 133 Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
 134 beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
 135 Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
 136 CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
 137 erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent
 138 daran beteiligt ist.
 139
 140 Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
 141 oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
 142 regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
 143 de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich
 144 einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
 145 Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
 146 bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und dass
 147 andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
 148 bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
 149 wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
 150 noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
 151 die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
 152 dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
 153 verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
 154 darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
 155 de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
 156 verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
 157 ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
 158 dennoch pünktlich und wie geplant. :)
 159
 160 [GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
 161 [dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
 162
 163
 164 Wie werde ich GVV?
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 166
 167 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
 168
 169  * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
 170    in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
 171    Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
 172    von de.admin.news.announce,
 173
 174  * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
 175
 176  * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
 177    entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
 178    Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
 179    Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
 180    verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
 181    vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
 182    eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
 183
 184  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
 185    Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
 186    einzuarbeiten, und
 187
 188  * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
 189    Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
 190    persönlichen Angriffen umgehen zu können.
 191
 192 Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
 193 Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
 194 <gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
 195 Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
 196 vielleicht anfangs anhört ...
 197
 198
 199 Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
 200 ---------------------------------------
 201
 202 Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
 203
 204 [UseVote]: <http://www.usevote.de>
 205
 206 Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
 207 bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
 208
 209 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
 210 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
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 213 Wo kann ich mehr erfahren?
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 216 Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
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 219 Impressum und Danksagungen
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 222 __Maintainer__: Thomas Hochstein
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 224 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt
 225 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
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 227 Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Johanna
 228 Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
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 230 __Stand__: 2021-12-13