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[faqs/gvv-faq.git] / gvv-faq
diff --git a/gvv-faq b/gvv-faq
index 9726c96..169de39 100644 (file)
--- a/gvv-faq
+++ b/gvv-faq
@@ -1,7 +1,7 @@
 Archive-name: de-admin/gvv-faq
 Posting-frequency: weekly
-Last-modified: 2008-02-11
-URL: http://gvv.th-h.de/faq.php
+Last-modified: 2011-09-24
+URL: http://votetakers.de/faq.php
 URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
 
 GVV - FAQ
@@ -12,7 +12,8 @@ Wer oder was sind die GVV?
 
 Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
 Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
-Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet zu leiten.
+Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
+Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
 
 Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
 sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluß noch eine
@@ -28,59 +29,104 @@ Wer ist derzeit dabei?
 
 Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
 
- * Jens Chr. Bachem <jens@marvin.cologne.de>
- * Wolfgang Behrens <gvv@ganzwoanders.de>
- * Thomas Hochstein <gvv@gvv.th-h.de>
+ * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
  * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
  * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
 
 Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
-<http://gvv.th-h.de/faq.php> erfahren.
-
-
-Wer kann die Hilfe der GVV in Anspruch nehmen?
-----------------------------------------------
-
-Grundsätzlich jeder, der ein Verfahren in de.admin.news.announce als
-Proponent betreut, wenn dieses Verfahren reif für die Abstimmung ist.
+<http://votetakers.de/status.php> erfahren.
 
 
 Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
 --------------------------------------------------------------
 
-Eine - formlose - Anfrage an <gvv@dana.de> genügt schon. Du kannst auch
-gleich einen CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten mußt,
-ersiehst Du aus dem Abschnitt Wie muß eine Einreichung aussehen?
-weiter unten.
-
-In beiden Fällen wird sich daraufhin binnen weniger Tage einer von uns
-bereiterklären, das Verfahren zu betreuen und - wenn nötig - Kontakt
-mit Dir aufnehmen.
-
-Falls Du gleich einen CfV an uns schickst, ist es im allgemeinen nicht
-nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die Moderation von
-de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des fertigen CfVs
-übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung durchführt.
-
-
-Wie muß eine Einreichung aussehen?
-----------------------------------
-
-Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen.
+Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
+Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
+Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
+<gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
+Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
+Abschnitt "Wie muß eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
+
+In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
+erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
+aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
+uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
+Kontakt mit Dir aufnehmen.
+
+Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
+Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
+de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
+Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
+Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
+Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
+
+Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
+allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
+Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
+fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
+durchführt.
+
+[GVV-Status]: <http://votetakers.de/status.php>
+
+
+Wie sollte eine Einreichung aussehen?
+-------------------------------------
+
+Du mußt - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
+werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
+einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
+solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
+zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
+dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
+Votetaker selbst ein.
 
-Wir setzen dabei voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
+Wir setzen voraus, daß der CfV inhaltlich in regelkonformem
 Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
 enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
 de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
 
-Den Teil, in dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der
-Votetaker selbst ein.
-
-Der Wahlschein sollte (inhaltlich) von dir kommen, damit wir wissen,
-über welche(n) Abstimmpunkt(e) abgestimmt werden soll.
-
-Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, ist bis auf ein wenig
-Geduld und das Abwarten des Ergebnisses nichts mehr für Dich zu tun.
+Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
+vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
+anzupassen oder auch klarzustellen, daß Teile des CfVs (namentlich die
+Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
+stammen.
+
+
+Wie geht es nach der Einreichung weiter?
+----------------------------------------
+
+Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
+der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
+Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
+Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
+beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
+Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
+CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
+erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne daß der Proponent
+daran beteiligt ist.
+
+Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
+oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
+regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
+de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, daß es sich
+einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
+Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
+bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und daß
+andererseits unser Einfluß auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
+bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
+wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
+noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
+die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
+daß manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
+verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
+darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
+de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
+verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
+ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
+dennoch pünktlich und wie geplant. :)
+
+[GVV-Status]: <http://votetakers.de/status.php>
+[dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
 
 
 Wie werde ich GVV? 
@@ -88,42 +134,45 @@ Wie werde ich GVV?
 
 Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
 
- * genug Zeit
+ * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
+   in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
+   Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
+   von de.admin.news.announce,
 
- * regelmäßigen Zugang zum Netz
+ * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
 
- * die Möglichkeit, verschiedene Adressen einzurichten, um
-   Wahlmails separat vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen 
-   zu können (z.B. eigene (Sub-)domain oder UUCP-Node).
+ * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
+   entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
+   Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
+   Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
+   verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
+   vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
+   eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
 
  * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
-   (ja, das ist ernst gemeint) Abstimmungssoftware
-
- * Einblick in die Verfahren in de.admin.news.groups, idealerweise
-   bereits als Wahlleiter, Proponent, Mentor oder dana-Moderator
-
- * ein halbwegs stabiles Nervenkostüm, um das Geschrei einiger 
-   psychosozial Herausgeforderter in de.admin.news.ALL auszuhalten
-   (oder ein gut geöltes Killfile, Größe XL)
-
- * Sinn für bizarren Humor
+   Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
+   einzuarbeiten, und
 
-Alle Voraussetzungen erfüllt? - Dann fehlt nur noch die Anmeldung auf
-<gvv@dana.de>. 
+ * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
+   Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
+   persönlichen Angriffen umgehen zu können.
 
+Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
+Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
+<gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
+Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
+vielleicht anfangs anhört ...
 
-Welche technischen Hilfsmittel benutzt ihr?
--------------------------------------------
 
-Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket UseVote. Näheres zu
-dieser Software ist unter <http://www.usevote.de> zu erfahren.
+Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
+---------------------------------------
 
+Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
 
-Ich habe bessere Auswertungs-Software!
---------------------------------------
+[UseVote]: <http://www.usevote.de>
 
-Wenn Du einbaufähige Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz
-neue und viel bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
+Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
+bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
 
 Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
 sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
@@ -143,7 +192,7 @@ __Maintainer__: Thomas Hochstein
 __Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt  
 __Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
 
-Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens,
-Torsten Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock
+Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
+Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
 
-__Stand__: 2008-02-10
+__Stand__: 2011-09-24
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