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[faqs/gvv-faq.git] / gvv-faq
CommitLineData
abb35adc
UT
1Archive-name: de-admin/gvv-faq
2Posting-frequency: weekly
1e7cb60d 3Last-modified: 2020-10-03
ae675864 4URL: https://votetakers.de/faq.php
abb35adc
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5URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq
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9c0670cd
TH
7GVV - FAQ
8=========
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10Wer oder was sind die GVV?
590af42e 11--------------------------
abb35adc 12
590af42e 13Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
5c1e9d07 14Freiwilligen, die sich bereit erklärt haben, Abstimmungen über
3a61b8e7 15Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
5c1e9d07 16Serviceleistung für den jeweiligen Proponenten durchzuführen.
590af42e 17
5c1e9d07 18Obgleich wir gemeinsam über die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
d42f6637 19sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine
590af42e 20Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
5c1e9d07
TH
21uns macht seine Arbeit selbständig und unabhängig von den anderen.
22Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch über die
23Mailingliste sehr hilfreich bei der täglichen Arbeit und der
590af42e 24Koordination der Verfahren.
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UT
25
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27Wer ist derzeit dabei?
590af42e
TH
28----------------------
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abb35adc
UT
30Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:
31
7e03e8c6 32 * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
1e7cb60d 33 * Johanna Jerzembeck <gvv@toje.de>
9c0670cd 34 * Marc Langer <gvv@marclanger.de>
abb35adc 35
0e179abf 36Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
ae675864 37<https://votetakers.de/status.php> erfahren.
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TH
40An wen richtet sich diese FAQ?
41------------------------------
42
43Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer,
5c1e9d07
TH
44die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchführen wollen (in
45erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung von
1d4d66bb
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46Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen,
47die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort
48mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von
49Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird
50eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner
51Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten
52vorausgesetzt.
53
5c1e9d07
TH
54Informationen über Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren
55bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugehörigen Erläuterungen,
1d4d66bb 56das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im
5c1e9d07 57[dan-Glossar][] erläutert.
1d4d66bb
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59[Einrichtungsregeln]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/einrichtung>
ae675864
TH
60[dana-Manual]: <https://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt>
61[dan-Glossar]: <https://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt>
1d4d66bb
TH
62
63Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen
5c1e9d07 64Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen für
1d4d66bb
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65fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung
66in [de.admin.infos][].
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68[de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/>
69[de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/>
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590af42e
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72Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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5c1e9d07 75Die Hilfe der GVV kann grundsätzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
3a61b8e7 76Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
5c1e9d07
TH
77Verfahren reif für die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
78<gvv@dana.de> genügt dafür schon. Du kannst auch gleich einen
daa7ec15
TH
79CfV-Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus
80dem Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten.
3a61b8e7 81
5c1e9d07
TH
82In beiden Fällen solltest Du zeitnah eine Eingangsbestätigung
83erhalten; außerdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
3a61b8e7 84aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
5c1e9d07 85uns bereiterklären, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
3a61b8e7
TH
86Kontakt mit Dir aufnehmen.
87
88Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
89Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
5c1e9d07
TH
90de.admin.news.announce benötigen eine gewisse Vorlaufzeit für die
91Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, Überprüfung und/oder
92Veröffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer ermöglicht unser
3a61b8e7
TH
93Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.
94
95Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
5c1e9d07 96allgemeinen nicht nötig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
3a61b8e7 97Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
5c1e9d07
TH
98fertigen CfVs übernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
99durchführt.
3a61b8e7 100
ae675864 101[GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
3a61b8e7
TH
102
103
104Wie sollte eine Einreichung aussehen?
105-------------------------------------
106
d42f6637 107Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
5c1e9d07
TH
108werden dabei Hintergrund und Begründung oft stark gekürzt und durch
109einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Außerdem
110solltest Du auch einen Entwurf für den Wahlschein beifügen oder
3a61b8e7 111zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
5c1e9d07 112dem die Abstimmungsmodalitäten erklärt werden, fügt der jeweilige
3a61b8e7 113Votetaker selbst ein.
abb35adc 114
d42f6637 115Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem
590af42e
TH
116Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
117enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
118de.admin.news.announce genehmigt worden sind.
abb35adc 119
3a61b8e7
TH
120Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
121vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
d42f6637 122anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die
5c1e9d07 123Begründung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
3a61b8e7
TH
124stammen.
125
fc7a94fb
TH
126
127Wie geht es nach der Einreichung weiter?
128----------------------------------------
129
5c1e9d07 130Wenn vom Votetaker keine Rückfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
3a61b8e7 131der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
5c1e9d07
TH
132Verantwortung für den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
133Votetaker übergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
134beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Veröffentlichung des
135Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beiträge - namentlich der 2.
fc7a94fb 136CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
d42f6637 137erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent
fc7a94fb 138daran beteiligt ist.
abb35adc 139
3a61b8e7
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140Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
141oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
5c1e9d07
TH
142regelmäßig aktualisiert und in der Regel wöchentlich auch in
143de.admin.news.announce veröffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich
fc7a94fb 144einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
5c1e9d07
TH
145Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden können, weil auch
146bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben müssen, und dass
d42f6637 147andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
fc7a94fb
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148bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
149wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
5c1e9d07 150noch im Vier-Augen-Prinzip prüfen und dann veröffentlichen, und auch
fc7a94fb 151die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
d42f6637 152dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
5c1e9d07
TH
153verhindern können. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
154darüber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
155de.admin.news.announce durch notwendige Überprüfungen oder Rückfragen
156verzögern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelmäßigkeiten
157ergeben haben. In der Regel erfolgen die Veröffentlichungen aber
158dennoch pünktlich und wie geplant. :)
abb35adc 159
ae675864 160[GVV-Status]: <https://votetakers.de/status.php>
3a61b8e7 161[dana-Status]: <http://dana.de/status.html>
abb35adc
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162
163
164Wie werde ich GVV?
590af42e
TH
165------------------
166
5c1e9d07 167Wer bei den GVV mitmachen will, benötigt:
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3a61b8e7 169 * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
5c1e9d07 170 in de.admin.news.* und verfügt idealerweise bereits über
3a61b8e7
TH
171 Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
172 von de.admin.news.announce,
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5c1e9d07 174 * ausreichend freie Zeit und regelmäßigen Zugang zum Netz,
abb35adc 175
3a61b8e7 176 * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
5c1e9d07 177 entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle über die
3a61b8e7 178 Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
5c1e9d07 179 Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die Möglichkeit bietet,
3a61b8e7 180 verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
5c1e9d07 181 vom übrigen Mailaufkommen entgegennehmen zu können (z.B. eine
3a61b8e7 182 eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),
abb35adc 183
9c0670cd 184 * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
3a61b8e7
TH
185 Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
186 einzuarbeiten, und
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3a61b8e7
TH
188 * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
189 Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
5c1e9d07 190 persönlichen Angriffen umgehen zu können.
590af42e 191
3a61b8e7 192Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
5c1e9d07 193Voraussetzungen zu erfüllen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
3a61b8e7
TH
194<gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
195Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
5c1e9d07 196vielleicht anfangs anhört ...
590af42e 197
590af42e 198
3a61b8e7
TH
199Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
200---------------------------------------
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3a61b8e7 202Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].
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3a61b8e7 204[UseVote]: <http://www.usevote.de>
590af42e 205
5c1e9d07 206Wenn Du Verbesserungsvorschläge für UseVote oder ganz neue und viel
3a61b8e7 207bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!
abb35adc 208
9c0670cd 209Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
abb35adc
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210sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.
211
abb35adc
UT
212
213Wo kann ich mehr erfahren?
590af42e
TH
214--------------------------
215
9c0670cd 216Frag' nach bei <gvv@dana.de>!
abb35adc
UT
217
218
219Impressum und Danksagungen
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0e179abf 221
9c0670cd 222__Maintainer__: Thomas Hochstein
590af42e 223
9c0670cd
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224__Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt
225__Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff
abb35adc 226
1e7cb60d 227Dank für die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Johanna
5c1e9d07 228Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die früheren Maintainer!
0e179abf 229
1e7cb60d 230__Stand__: 2020-10-03
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